Государственные учреждения

КГУ «Государственный архив Кокпектинского района»

Алгазинова Калия Мауткановна  Директор КГУ «Государственный архив Кокпектинского района» - Алгазинова Калия Мауткановна

Родилась 08 марта 1972 года в селе Бигаш, Кокпектинского района, Семипалатинской области. Казашка. В 1989 годы окончила среднюю школу им. Маяковского и поступила ВКГУ исторический факультет по специальности историк, преподаватель. Замужем. Имеет троих детей.

С 1990-1992 годы работала вожатой в средней школе им. Жансугурова в селе Чугульбай.
1992-1994 годы учителем истории в средней школе им.Чайжунусова в селе Кокпекты.
1994-1996  годы учителем истории средней школы им. Жансугурова в селе Чугульбай.
1996-1998 годы учителем казахского языка  в Кокпектинской средней школе
1998-2008 годы учителем истории средней школы им.Чайжунусова,
с 2006 года заместителем директора по воспитательной части этой же школы.
2008-2011 годы в Отделе образования Кокпектинского района - методистом по защите прав детей.
2011-2013 годы директором спортивно-оздоровительного комплекса «Балауса-Кокпекты»
С мая 2013 года назначена директором КГУ «Государственный архив Кокпектинского района» Управления культуры, архивов  и документации ВКО.

  Должностные обязанности:  

- организует реализацию единой государственной политики Республики Казахстан в области архивного дела и документообразования, координирует деятельность  юридических и физических лиц по этим вопросам;
- организует и  осуществляет контроль по формированию, пополнению, хранение и использование архивного фонда района, обеспечивает соблюдение установленного порядка документов на государственное хранение в государственный архив района;
- осуществляет организационно-методическое руководство ведомственными архивами юридических и физических лиц;
- своевременно выполняет планы и задании ГУ «Управление культуры, архивов и документации ВКО» и вышестоящих органов;
- в установленном порядке контролирует бухгалтерский учет;
- заключает договора с юридическими и физическими лицами на научно-техническую обработку и другие виды работы с документами, контролирует их выполнение;
- ведет прием и увольнение работников КГУ «Государственный архив Кокпектинского района»;
- контролирует поступающие из-за рубежа запросы по истребованию документов социально-правового характера, касающиеся обеспечения прав и законных интересов граждан;
- ведет прием и заявлении граждан;

  Прием граждан: ежедневно (кроме субботы, воскресенья)
с 9-00 до 18-30 ч.
перерыв с 13-00 до 18-30 ч.

  Местонахождение: с. Кокпекты, Аухадиева, 46
 Телефоны: 8 (72348) 2 14 62; 8 (72 348) 7 90 11
 Электронная почта: arhiv_kokp@mail.ru

 

  Услуга «Выдача архивных справок» *.doc 29 Kb

 

Жабаева Динара Токтаровна Жабаева Динара Токтаровна – архивист, хранитель фондов 1,2 хранилища КГУ «Государственный архив Кокпектинского района» в селе Кокпекты.
Должностные обязанности: обеспечивает сохранность документов, находящихся на государственном хранении, организует прием и учет документов в соответствии с существующими правилами и нормативами. Осуществляет проведение комплекса мер по сохранению, улучшению физического состояния архивных фондов, реставрации, консервации и страховому копированию документов. Контролирует выдачу дел из архивохранилищ и их возврат, соблюдение норм и правил хранения архивных документов, техники безопасности и противопожарной защиты; исполняет запросы физических и юридических лиц и выдачу архивных справок и копий архивных документов, необходимых им для защиты прав и законных интересов; создание информационно-поисковых систем.Участвует в экспертно-проверочной и методической комиссий государственного архива
   
Акабасова Нагима Амангельдиновна Акабасова Нагима Амангельдиновна – архивист, специалист по учету  КГУ «Государственный архив Кокпектинского района»
Должностные обязанности: осуществляет руководство по соответствующим направлениям деятельности государственного архива. Оказывает методическую и практическую помощь учреждениям и организациям по вопросам ведомственного хранения документов, по организации ведения документооборота в делопроизводстве. Обеспечивает прием архивных фондов и документов на государственное хранение, организацию государственного хранения, учет и обеспечение их сохранности; исполнение запросов физических и юридических лиц и выдачу архивных справок и копий архивных документов, необходимых им для защиты прав и законных интересов; создание информационно-поисковых систем. Составляет планы и отчеты о работе отдела, а также разделы к перспективным и годовым планам государственного архива. Контролирует выполнение специалистами плановых заданий. Обеспечивает соблюдение правил внутреннего распорядка и режима работы государственного архива.
государственного архива.
   
Гафурова Бакыт Каршигаевна Гафурова Бакыт Каршигаевна  – архивист, ответственная за ведомственный архив КГУ «Государственный архив Кокпектинского района»
Должностные обязанности: оказывает методическую и практическую помощь учреждениям и организациям по вопросам ведомственного хранения документов, по организации ведения документооборота в делопроизводстве. Контролирует соблюдение правил и режимов хранения архивных документов. Исполняет запросы физических и юридических лиц, выдает архивные справки и копии архивных документов, необходимых им для защиты прав и законных интересов. Ведет исследования и разработку методических пособий по профилю отдела. Осуществляет рецензирование работ и принимает участие в их обсуждении.
   
Каиргазинова Жадыра Ерлановна Каиргазинова Жадыра Ерлановна – архивист, хранитель фондов 3-го хранилища КГУ «Государственный архив Кокпектинского района» в селе Самарское.
Должностные обязанности: обеспечивает сохранность документов, находящихся на государственном хранении, организует прием и учет документов в соответствии с существующими правилами и нормативами. Осуществляет проведение комплекса мер по сохранению, улучшению физического состояния архивных фондов, реставрации, консервации и страховому копированию документов. Контролирует выдачу дел из архивохранилищ и их возврат, соблюдение норм и правил хранения архивных документов, техники безопасности и противопожарной защиты; исполняет запросы физических и юридических лиц и выдачу архивных справок и копий архивных документов, необходимых им для защиты прав и законных интересов; создание информационно-поисковых систем.
   
Базарбаева Гаухар Токтаровна Базарбаева Гаухар Токтаровна  – секретарь   КГУ «Государственный архив Кокпектинского района»
Выполняет прием запросов от физических и юридических лиц, вводит данные в программу «Е-акимат», сдает отеты по государственной услуге «Выдача архивных справок».  Получает необходимые директору сведения от исполнителей, вызывает по его поручению работников. Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие директора принятые сообщения и доводит их до его сведения. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация. Ведет входящую и исходящую документацию.
   
Айдарова Анаргуль Нурбековна Айдарова Анаргуль Нурбековна – бухгалтер КГУ «Государственный архив Кокпектинского района»
Бухгалтер осуществляет организацию бухучета, финансовой деятельности архива. Обеспечивает рациональную организацию учета и отчетности архива. Ведет строгий учет поступающих денежных средств, своевременное отражение на счетах бухучета операций;составляет сметы расходов, экономический анализ по данным бухучета; ведет правильное начисление и перечисление заработной платы работников; обеспечивает своевременное составление бухгалтерской отчетности; Участвует во всех видах работ предусмотренных годовым планом работы архива.

 

Страница изменена: 10-12-2018