Мемлекеттік мекемелер

«Көкпекті ауданының мемлекеттік мұрағаты» КММ

Алгазинова Калия Мауткановна. «Көкпекті ауданының мемлекеттік мұрағаты» КММ директоры - Алгазинова Калия Мауткановна

Семей облысы, Кокпекті ауданы, Биғаш ауылында 1972 жылы 08  науырызда  дүниеге  келген. 1989 жылы Биғаш ауылының  Маяковский атындағы  орта мектебін бітіріп,  Шығыс Қазақстан мемлекеттік университетінің тарих факультетінің  тарихшы, оқутышы мамандығы бойынша жоғары оқу орнын бітірген. Тұрмыста, үш баласы бар.

1990-1992 жылдары Шұғылбай ауылының Жансүгіров атындағы орта мектебінде  тәлімгер болып істеді.
1992-1994 жылдары Көкпекті ауылында Шайжүнісов атындағы орта мектебінің тарих пәні мұғалімі.
1994-1996 жылдары Шұгылбай ауылы Жансүгіров атындағы  орта мектебінің тарих пәні мұғалімі.
1996-1998 жылдары Көкпекті орта мектебінің қазақ тілі пәні мұғалімі.
1998-2008 жылдары Көкпекті ауылы Шайжүнісов атындағы орта мектебінің тарих пәні мұғалімі, 2006 жылдан осы мектептің директордың тәрбие жөніндегі орынбасары.
2008-2011 жылдары Кокпекті ауданының білім беру бөлімінде бала құқығын қорғау әдіскері.
2011-2013 жылдары «Балауса-Көкпекті» спорттық-сауықтыру кешенінің директоры.
2013 жылдың мамыр айынан «Көкпекті ауданының мемлекеттік мұрағаты» КММ директоры.

Лауазымдық міндеттері: 

- аудан аумағында мұрағат ісі және құжаттамалар саласындағы Қазақстан Республикасы заңдарының сақталуына бақылау жасауды жүзеге асырады;
-мұрағат қызметінің барлық бағыттары бойынша мұрағатқа сақталуға тапсырылатын құжаттардың қабылдануын, құндылығын сараптауды, есепке алуды, құжаттардың сақталуын қамтамасыз етуді, пайдалануын ұйымдастыруды бақылайды және басшылық жасайды;
- «Шығыс Қазақстан облысының мұрағаттар және құжаттама басқармасы» ММ нормативтік актілері мен шешімдерін, тапсырмаларын, жоғарғы органдардың шешімдері мен тапсырмаларының уақытында орындалуын қамтамасыз етеді;
-қаржы, еңбек және техникалық ресурстардың мақсатты және тиімді пайдалануын қамтамасыз етеді;
-мұрағат саласы бойынша заңды және жеке тұлғалармен келісімдер, шарттар жасайды және оның орындалуына бақылау жасайды;
- мұрағат қадрларын іріктеу және орналастыруды жүзеге асырады, мұрағат қызметкерлерін қабылдайды және жұмыстан босатады;
-азаматтардың құқығын қамтамасыз ету және заңды мүддесіне қатысты әлеуметтік-құқықтық сипаттағы құжаттарды талап ету жайында шетелден түскен сұраныстарды бақылайды;
-азаматтарды қабылдау және өтініштерін қарауды іске асырады.

Азаматтарды қабылдау: Күнделікті  (сенбі, жексенбі - демалыс)
сағат 9-00 ден 18-30 –ға дейін, үзіліс сағат13-00 ден14-30-ға дейін
Мекеменің орналасқан мекен-жайы: Көкпекті ауылы, Аухадиева көшесі,46
Телефоны: 8 (72 348) 2 14 62; 8 (72 348) 7 90 11
Электрондық пошта: arhif_kok@mail.ru

 

  «Мұрағат анықтамасын беру» мемлекеттік қызметі 30 Kb

 

Жабаева Динара Токтаровна Жабаева Динара Токтаровна – «Көкпекті ауданының мемлекеттік мұрағаты» КММ мұрағатшысы, 1,2 мұрағаттық қойманың қор сақтаушысы
Лауазымдық міндеттері: мемлекеттік сақтаудағы құжаттарының сақталуын қамтамасыз етеді, әзірленген ережелер мен нормативтерге сәйкес құжаттар қабылдауды, сақтауды және есепке алуды ұйымдастырады. Мұрағаттық қорларды сақтау физикалық жай-күйін жақсарту бойынша шаралар кешенін жүргізуді, құжаттарды қалпына келтіруді, бұзылудан сақтауды және олардың сақтандыру көшірмелерін жасауды жүзеге асырады. Мұрағат қоймасынан істер беруді және олардың қайтарылуын, мұрағат құжаттарын сақтау, техникалық қауіпсіздік пен өрттен қорғау нормалары мен ережелерінің сақталуын бақылайды. Мұрағат құжаттарының сақталу тәртібін бұзбауды қамтамасыз етеді. Жеке және заңды тұлғалардың сұранымдарын орындайды, құқықтық және заңдық мүдделерін қорғау үшін оларға қажетті мұрағаттық анықтама мен мұрағаттық құжаттардың көшірмелерін береді. Мемлекеттік мұрағатың сараптау-тексеру және әдістемелік комиссиялары жұмысына қатысады.
   
Акабасова Нагима Амангельдиновна Акабасова Нагима Амангельдиновна – «Көкпекті ауданының мемлекеттік мұрағаты» КММ мұрағатшысы, есепші маман
Лауазымдық міндеттері: мемлекеттік мұрағат қызметінің тиісті бағыты бойынша басшылықты жүзеге асырады мұрағат қоры құжаттарын ведомстволық сақтау, іс жүргізуде құжат айналымын ұйымдастыру мәселелері бойынша мекемелер мен ұйымдарға әдістемелік және тәжірибелік көмекті көрсетеді. Мұрағаттық қорлар мен құжаттарды мемлекеттік сақтауға қабылдауды, мемлекеттік сақталуын, есепке алуын ұйымдастыруды және оларды сақтауды; жеке және заңды тұлғалардың сұранымдарын орындау мен құқықтық және заңдық мүдделерін қорғау үшін оларға қажетті мұрағаттық анықтамалар және мұрағат құжаттарының көшірмелерін беруді; ақпараттық-іздестіру жүйесін құруды қамтамасыз етеді. Мұрағат жұмысы туралы жоспарлар мен есептер. Жоспардағы тапсырмаларды мамандардың орындауын бақылайды. Мемлекеттік мұрағат ішкі тәртібі мен жұмыс тәртібінің орындалуын қадағалайды.
   
Гафурова Бакыт Каршигаевна Гафурова Бакыт Каршигаевна  – «Көкпекті ауданының мемлекеттік мұрағаты» КММ мұрағатшысы, ведомствалық мұрағатқа жауапты маман
Лауазымдық міндеттері: мұрағат қоры құжаттарын ведомстволық сақтау, іс жүргізуде құжат айналымын ұйымдастыру мәселелері бойынша мекемелер мен ұйымдарға әдістемелік және тәжірибелік көмекті көрсетеді Мұрағат құжаттарының сақталу тәртібін бұзбауды қамтамасыз етеді. Жеке және заңды тұлғалардың сұранымдарын орындайды, құқықтық және заңдық мүдделерін қорғау үшін оларға қажетті мұрағаттық анықтама мен мұрағаттық құжаттардың көшірмелерін береді. Жұмыстарға пікірсарап жазады және оларды талқылауға қатысады.
   
Гафурова Бакыт Каршигаевна Касабаева Гульмира Кизатовна  – «Көкпекті ауданының мемлекеттік мұрағаты» КММ мұрағатшысы
Лауазымдық міндеттері: мұрағат қоры құжаттарын ведомстволық сақтау, іс жүргізуде құжат айналымын ұйымдастыру мәселелері бойынша мекемелер мен ұйымдарға әдістемелік және тәжірибелік көмекті көрсетеді Мұрағат құжаттарының сақталу тәртібін бұзбауды қамтамасыз етеді. Жеке және заңды тұлғалардың сұранымдарын орындайды, құқықтық және заңдық мүдделерін қорғау үшін оларға қажетті мұрағаттық анықтама мен мұрағаттық құжаттардың көшірмелерін береді. Жұмыстарға пікірсарап жазады және оларды талқылауға қатысады.
   
Каиргазинова Жадыра Ерлановна Каиргазинова Жадыра Ерлановна  – «Көкпекті ауданының мемлекеттік мұрағаты» КММ мұрағатшысы, 3 мұрағаттық қойманың қор сақтаушысы
Лауазымдық міндеттері: мемлекеттік сақтаудағы құжаттарының сақталуын қамтамасыз етеді, әзірленген ережелер мен нормативтерге сәйкес құжаттар қабылдауды, сақтауды және есепке алуды ұйымдастырады. Мұрағаттық қорларды сақтау физикалық жай-күйін жақсарту бойынша шаралар кешенін жүргізуді, құжаттарды қалпына келтіруді, бұзылудан сақтауды және олардың сақтандыру көшірмелерін жасауды жүзеге асырады. Мұрағат қоймасынан істер беруді және олардың қайтарылуын, мұрағат құжаттарын сақтау, техникалық қауіпсіздік пен өрттен қорғау нормалары мен ережелерінің сақталуын бақылайды. Мұрағат құжаттарының сақталу тәртібін бұзбауды қамтамасыз етеді. Жеке және заңды тұлғалардың сұранымдарын орындайды, құқықтық және заңдық мүдделерін қорғау үшін оларға қажетті мұрағаттық анықтама мен мұрағаттық құжаттардың көшірмелерін береді.
   
Базарбаева Гаухар Токтаровна Базарбаева Гаухар Токтаровна  – «Көкпекті ауданының мемлекеттік мұрағаты» КММ хатшысы
Лауазымдық міндеттері: заңды және жеке тұлғалардың сұранымдарын қабылдап «Е-акимат» бағдарламасына енгізу, «Мұрағаттық анықтама беру» мемлекеттік қызмет көрсету бойынша  есеп беру. Орндаушылардан директорға керекті мағлумат алады, директор тапсырмасы бойынша қызметкерлерді шақырады. Телефонограммаларды қабылдап директорға баяндайды, директор жоқ кезіндегі хабарламаларды жазып  кейіннен баяндайды.Директор өткізетін қеңес және отырыс (қажетті материалдар жинап, кеңес және отрыстардың дайындық жұмыстарын жүргізу, қатысушыларға уақытын, өткізілетін жерін хабарлау. Шығыс және кіріс іс құжаттарын жүргізеді.
   
Айдарова Анаргуль Нурбековна Айдарова Анаргуль Нурбековна – «Көкпекті ауданының мемлекеттік мұрағаты» КММ бухгалтері
Лауазымдық міндеттері: мұрағаттың қаржы қызметін жүзеге асырады және бухгалтерлік есепті жүргізу; рационалдық есепке алуды және есеп беруді ұйымдастыру; түскен қаражатқа қатан есеп жүргізу, уақытылы бухгалтерлік шоттарға енгізу; шығыс сметаларын жасау, бухгалтерлік есеп бойынша экономикалық талдау жасау; қызметкерлердің еңбек ақыларын есептеп аудару; бухгалтерлік есепті уақытылы жасау; мұрағат жұмысының жылдық жоспарда қарастырылған барлық жұмыстарына қатысу.

 

Парақтар өзгертілді: 14-01-2016